Docusign

Assinatura Digital

Assinaturas eletrônicas são bem aceitas como parte de sistemas de contratos modernos. Mas em alguns casos, quando uma camada adicional de segurança e identificação é necessária, assinaturas digitais são utilizadas.

A Docusign permite a utilização de assinaturas digitais em conformidade com padrões locais, como assinaturas utilizando certificados digitais ICP-Brasil. Não importa onde você esteja nem seu caso de uso, as assinaturas baseadas em padrões da Docusign permitem que você assine de forma fácil em diversos países no mundo.

Gestão

Gestão de ciclo de vida dos Contratos

• Crie contratos com facilidade
• Gere documentos com um clique. É rápido e fácil com modelos e uma biblioteca de cláusulas.
• Preencha automaticamente novos contratos com dados de sistemas como Salesforce
• Defina as regras condicionais como por exemplo para a revisão de termos não padrão
• Deixe que o departamento jurídico defina uma biblioteca de cláusulas pré-aprovadas.
• Colabore e negocie mais rápido
• Mantenha todos na mesma página e reúna as equipes para ter os contratos elaborados mais rapidamente.
• Automatize o encaminhamento de contratos para revisão interna e externa com controle de versão detalhado
• Complete as revisões rapidamente com comentários e tarefas que notificam os usuários e permitem que eles ajam por e-mail e Slack.

Principais integrações

Salesforce

Agilize o ciclo de vida do contrato com geração de documentos automatizados, colaboração, fluxo de trabalho e um repositório central de contratos com Docusign CLM em todo o Salesforce Customer 360.

SAP Ariba

Atualize automaticamente os dados no SAP Ariba e compartilhe isso em todos os sistemas. Reduza os atritos e crie uma fonte única de verdade entre CLM e seu espaço de trabalho do contrato SAP Ariba.

Coupa

Otimize os processos de compra ao pagamento ao compartilhar dados em tempo real entre os sistemas e criar automaticamente ou atualizar contratos em Coupa ou Docusign CLM.

Crie documentos de vendas instantaneamente

• Contratos de não divulgação (Non-disclosure agreements, NDAs)
• Contrato principal de serviço (Master service agreements, MSAs)
• Ordem de serviço (Statements of work, SOWs)
• Cotações e propostas
• Faturas
• Recibos de transações
• Extratos de conta

Contrato de Vendas

• Criação de documentos personalizados com um clique.
• Fácil de configurar e manter
• Reduza ou elimine a reformatação
• Extraia conteúdo dos dados do Salesforce

Cotações

• Documentos com cotação complexa do Salesforce CPQ+.
• Automatize o ordenamento e agrupamento de dados da tabela
• Ordene os campos de moeda, data e número pela localização do usuário
• Automatize a inclusão ou exclusão de documentos inteiros

Faturamentos e Faturas

• Geração automática de faturas do Salesforce Billing.
• Geração de faturas em lotes simultâneos
• Criação e envio agendados ou manuais
• Gere a partir de objetos padrão como relacionados

Contrato de Vendas

• Documentos de vendas e financeiro da gestão de assinaturas do Salesforce.
• Geração de documentos com configuração facilitada e profissional
• Gere recibos de transações sob demanda
• Visualize, imprima ou compartilhe extratos de contas

Geração de Formulários 

Simplifique a coleta dos dados e acelere a assinatura
Crie formulários dinâmicos rapidamente, sem precisar escrever código. Dê segurança aos signatários na hora de preencher os formulários. Para acelerar o processo, crie acordos com dados pré-preenchidos de outros formulários e sistemas externos via API e aproveite seus dados ao máximo graças a análises práticas.

Vantagem  da assinatura baseada nos padrões ICP-Brasil

Experiência de assinatura em nuvem

Proporcione uma experiência simples e fácil de usar direto da nuvem ou até via celular. Permita que os usuários usem opções de assinatura digital integradas com a interface do eSignature, utilizando o certificado digital ICP-Brasil.

Conformidade com padrões específicos

Esteja em conformidade com o padrão de assinatura digital ICP-Brasil. Assine utilizando um certificado digital disponível em seu computador, em um dispositivo externo ou na nuvem

Otimização de processos e ganho de tempo

As funções de assinatura digital estão integradas nos fluxos de trabalho do Docusign eSignature. Utilize nossas integrações pré-construídas ou APIs para se conectar rapidamente aos sistemas

Algumas aplicações das assinaturas digitais

• Documentos jurídicos (contratos, acordos, declarações etc)
• Processos contábeis
• Processos da área da saúde (emissão de laudos, receitas médicas, prescrições etc)
• Transações financeiras regulamentadas

• Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica
• Relações com órgãos governamentais, como a Receita Federal
• Emissão de notas fiscais eletrônicas
• Emissão de documentos e certificações regulamentados

• Transferência e registro de bens imóveis
• Demonstrativos de recolhimento de obrigações, encargos trabalhistas e obrigações empresariais
• Participação em leilões online
• Documentos para alienação de automóveis financiados e/ou de consórcio

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